Ajansa proje briefi nasıl hazırlanır?

Proje briefi, ajansa ne yaptıracağınızı eksiksiz tasarladığınız bir belge olmak zorunda değildir. İşletmenizi, çözmek istediğiniz sorunu, hedef müşteriyi ve bilinen kısıtları açıklayan kısa bir başlangıç metni yeterlidir. Belirsiz noktaları açıkça söylemek, onları tahmin edilmiş kesin bilgilerle doldurmaktan daha faydalıdır.

İşinizi iki cümlede anlatın

Ne sunuyorsunuz, kim satın alıyor ve müşteri neden sizi tercih ediyor? Sektörün içindeki herkesin bildiğini düşündüğünüz terimleri açıklayın. Ajansın ilk kez karşılaştığı bir üründe işleyişi ve satın alma sürecini anlaması gerekebilir.

Mevcut web sitenizi, sosyal hesabınızı ve kullanılabilecek marka dosyalarını paylaşın. Yalnız rakip linkleri göndermek yerine kendi işletmenizin güçlü ve zorlandığı taraflarını da yazın.

Yapılacak iş yerine önce sorunu tarif edin

“Modern bir site istiyoruz” başlangıçtır ama kapsam değildir. Ziyaretçi hizmetleri anlamıyor mu, ürünler güncellenemiyor mu, mobil form kullanılamıyor mu? Sorunu açıklamak, her zaman bütün sitenin yeniden yapılması gerekip gerekmediğini değerlendirmeyi sağlar.

Kısa bir brief için altı başlık

• İşletme ve hedef müşteri.
• Çözülmek istenen sorun veya fırsat.
• Öncelikli hizmet ve beklenen teslimler.
• Mevcut içerik, hesaplar ve dosyalar.
• Hedef tarih ve varsa bütçe aralığı.
• Karar verecek kişi ve iletişim bilgileri.

Bütçeyi bilmiyorsanız bunu belirtin. Tarih bir etkinliğe veya ürün lansmanına bağlıysa nedenini açıklayın. Böylece zorunlu işler ile sonraki aşamaya bırakılabilecekler daha kolay ayrılır.

Örnekleri nasıl paylaşmalısınız?

Beğendiğiniz bir sitede renkleri mi, yazı düzenini mi, ürün sunumunu mu sevdiğinizi söyleyin. Örneğin tamamını kopyalamak yerine işlevi ve hissi tarif edin. Beğenmediğiniz örneklerde de somut neden göstermek aynı derecede işe yarar.

İlk görüşmeden sonra ne netleşmeli?

Teslimler, kapsam dışı işler, onay adımları, takvim ve ücret konusunda ortak bir çerçeve oluşmalıdır. Bu bilgiler henüz konuşulmadıysa kısa bir form göndermek sözleşme veya kesin teklif anlamına gelmez.

Pare proje başlangıç formunda ihtiyacınızı üç adımda paylaşabilirsiniz. Henüz hizmet türünden emin değilseniz “Birlikte karar verelim” seçeneğiyle başlayabilirsiniz.